Finalizar projetos dentro do previsto em termos de custo e prazo é o sonho de todo gerente de projetos. A adoção do Project Management Body of Knowledge (PMBOK) almeja fazer com que todos os projetos terminem desta forma.

O PMBOK é a consolidação das melhores práticas e métodos usados para gerenciar um projeto, seja de construção civil ou de implementação de sistemas de informática. Trata-se de um produto do Project Management Institute (PMI), um dos mais conceituados institutos mundiais sobre essa ciência.

Para o PMI, existem nove áreas de conhecimento nesse campo: Tempo, Escopo, Custo, RH, Qualidade, Comunicação, Riscos, Contratação e Integração.

Em uma matriz bidimensional, o PMI cruzou essas nove áreas com cinco grandes grupos de processos (iniciação, planejamento, execução, controle e fechamento). Com isso, foi criado um mapa voltado para o gerenciamento de projetos, o qual indica processos a serem realizados e que, por sua vez, são referentes a um dos cinco grupos de processos e a uma das áreas de conhecimento.

Segundo o PMI, um gerente de projeto deverá estar atento a todo o contexto que dirá respeito à sua gerência, ao ciclo de vida (divisão por fases), aos stakeholders (os envolvidos direta e indiretamente com o projeto), às influências organizacionais e às influências sócio-econômicas. Destacam-se como habilidades gerenciais a liderança, a comunicação, a negociação, a resolução de problemas e a influência na organização.